• 依據本校「補助學生出國參加國際學術會議及競賽活動辦法」辦理。
• 申請資格：

1. 本校研究生(包括博士、碩士班學生及五年一貫學生)出國參加國際重要學術會議並口頭發表論文。
2. 本校學生(包括博士、碩士班、大學部學生)出國參加學術競賽。

(*注意：申請人須先向國科會、傑出人才發展基金會、慶齡基金會或其它單位申請經費補助，但未獲補助或僅獲部分補助者，方可依本辦法向校方提出申請。每位學生大學部、碩士班、博士班在學期間各以補助一次為原則。同一會議以補助三人為原則，五人為限； 競賽活動以補助三人為限。)

• 受理範圍：114年8月1日至114年12月31日止已出國或尚未出國之申請案。
• 有意申請者，請依以下步驟提出申請：

Step 1：請詳填附件二Excel電子檔(表1-申請補助清冊、表2-生活費計算表)，計算出可申請之經費額度及生活費日數。

Step 2：將前一步驟計算出之經費不足金額填入紙本申請表中的"申請補助項目"中並填妥申請表各欄位，備妥表中所列應檢附文件。

Step 3：將填妥的附件二電子檔以e-mail寄送至國際處承辦人王怡方信箱yifang123@nuk.edu.tw(標題：申請本校補助學生出國參加研討會-○○系○○○)，並同時繳交核完章之紙本申請表(附件三)及下列5項影本文件至國際處辦公室。

紙本申請表後應檢附資料須包含以下：

1. 國際會議主辦單位邀請函、會議議程表(競賽活動表)及論文被接受之證明文件。
2. 擬發表之論文摘要及全文(參加競賽活動免附)。
3. 未獲或已獲國科會或其他單位補助之證明文件(註:因個人因素逾期致未獲補助者，視同無法提供本項資料)。
4. 已出國者須附核銷單據(1)電子機票、(2)旅行業代收轉付收據或國際航空機票購票證明、(3)登機證存根、(4)註冊費收據、(5)出國前一天臺銀賣出之美金即期匯率表(獲有其他補助者請檢附以上單據影本，影本單據申請人需加蓋"核與正本相符章"並簽章；僅獲本補助者，請檢附正本)。
5.  學生證正反面影本。

(*注意：尚未出國之申請案之登機證、即期匯率表等無法事前提供之文件可於回國後再補繳交，其餘申請文件仍應備齊繳交，惟部份文件如有在本次受理期限前取得困難之情形，至遲亦應於出國前將文件補齊至本處)

• 核定補助的同學需在出國前繳交(附件四)已核章之國立高雄大學學生辦理出國(境)申請表，回國後須繳交簡要赴會報告。
• 為簡化行政程序，提醒同學如另有國科會或其它單位補助經費支應出國旅費，建議於校內補助學生出國經費核發後，再一起全案辦理核銷及分攤。
• 請購核銷時請留意用途及期限，若出國目的為執行國科會計畫推展之需要，請在「備註」一欄註明「執行國科會計畫成果之推展，所需…」等說明字眼。
• 因掠奪性型態層出不窮，為維護校內師生學術研究成果及人身、財產安全，提醒須注意判別掠奪性期刊與研討會，報名前請進行相關檢核與確認： Think.Check.Attend網站的Conference Checker （https://thinkcheckattend.org/conference-checker/）。